架設郵件伺服器不求人

A. 公司企業中的 Collaboration Services 意指?

郵件伺服器郵件伺服器之外，公司企業中，同事相互分享資訊以達成共同的目標。透過 Collaboration Services 提供的服務，同事們能更有效率的利用資源完成工作。Collboration Services 中，包含「電子郵件」、「即時通訊」、「文件管理及分享」、「網頁內容分享」、「專案管理及分享」等等分門別類的應用軟體各司其職。

B. 個人及團隊的「行事曆」和「工作計畫」如何有效率地分享？

CalDAV！ CalDAV 資料伺服機制可處理公司員工及部門「行事曆 (Calendar)」和「工作 (Task or ToDo)」。員工能夠透過行事曆軟體規劃自己和部門每天的工作及活動等等事宜並透過 CalDAV 分享出來。如此一來，同事 A 可以檢視同事 B 或自家部門發佈的未來一週甚至一個月「行事曆 (Calendar)」和「工作 (Task or ToDo)」，一兩分鐘內對其行程一目了然。比透mail server傳遞訊息更加有效率。

在這裡向您解釋一下「行事曆」中的「事件 (Event)」和「工作 (Task or ToDo)」的分別： 事件 (Event) - 行事曆中已經規劃好的某個項目。使用者參加與否，該項目都還是會發生，例如：生日、股東會。事件的發生通常有固定的時間和地點。 工作 (Task or ToDo) - 行事曆中已經規劃好的某個項目。但是此工作需要使用者自身的參與才能完成，例如：拜訪客戶、寫一份報告。工作的完成通常有一個開始時間和一個結束時間，在預設的時間內完成即可，並無太多限制。

C. 「通訊錄 (Addressbooks)」如何有效率地分享？

CardDAV！ CardDAV 資料伺服機制匯集公司所有人員的 E-mail、電話號碼、所屬部門等等的聯絡資訊。在自己的通訊錄中，使用者從 CardDAV Service 匯入公司內部的有效聯絡資訊。無須一個個手動敲入。